Корпоративный тренинг «Практика проведения совещаний»

Из 2000 опрошенных лидеров бизнеса 87% судят о способностях руководителей к менеджменту по качеству проведения совещаний

Аннотация: Кто хоть раз организовывал или проводил совещания, понимают, что у групповой коммуникации всегда больше шансов стать неуправляемой, чем результативной. При этом в субъективном опыте каждого из нас есть свои находки и удачные приемы, которые превращали совещания в катализаторы эффективности.

Мы предлагаем создать собственную мозаику — свод технологических правил и приемов, которые позволят проектировать и проводить совещания на хорошем профессиональном уровне. Независимо от того, какой именно вид совещаний и с каким числом участников предстоит…

Цель тренинга: развить навыки управления групповым обсуждением в рамках собраний, совещаний и групповых дискуссий.

Задачи:

— систематизировать информацию о типах совещаний, их целях и задачах;

— развить умение разрабатывать сценарии совещаний;

— отработать ключевые навыки управления совещаниями в части ведения регламента, управления интерактивным обсуждением, взаимодействия с трудными участниками совещаний;

Важно: программа тренинга учитывает практику и специфику работы участников, поэтому может уточняться на этапе подготовки и/или в ходе первого дня работы…

Содержание работы

  1. Демонстрационный модуль «Типы совещаний: находки и ограничения»: классификация совещаний по целям и формату проведения; логика управления ожиданиями участников; поведенческие задачи совещаний;
  2. Интерактивное обсуждение «Права и обязанности участников совещаний»: перекрестное согласование ожиданий заказчика, организатора, спикера, секретаря, докладчиков и участников групповых коммуникаций;
  3. Тренинговый модуль «Неуправляемая дискуссия»: принятие решения в ситуации неопределенности; ресурсные точки управления групповой коммуникацией; роль лидера в групповом обсуждении; правила и феномены изменения характеристик группы в зависимости от стиля управления принятием решения.
  4. Прикладной модуль «Разработка сценария совещания»: заполнение индивидуального сценарного бланка подготовки совещания; интерактивная защита и уточнение созданного сценария;
  5. Исследовательский модуль применение «Задачный» подход к планированию и проведению совещания: описание примера, применение подхода к индивидуальным сценариям совещаний; встречная интерактивная защита сценариев…
  6. Тренинговый модуль «Реальное совещание»: работа по минигруппам с последующим проведением совещаний по согласованному регламенту; фиксация правил и приемов работы ведущего совещания.
  7. Мини-совещания: «Приемы управления людьми и повесткой совещания»: «проблемные» участники совещания; «копилка» приемов управления неконструктивными ходами и провокациями в ходе совещаний;

Обеспечение:

  • методические тетради;
  • мультимедийные пособия и аудиокниги по темам тренинга;

Планируемый результат:

  • согласованный (уточненный) перечень корпоративных правил подготовки и проведения совещаний (проект для доработки);
  • индивидуальные планы проведения участниками совещаний по созданным ими на тренинге сценариям

Продолжительность работы — 2 тренинговых дня (16 часов)

!!! возможен краткий однодневный формат мастер-класса…

Ведущий: Александра Козлова, канд.пс.н., консультант по вопросам сложных коммуникаций, преподаватель программ МВА

Тел.: +7(916)-164−08−85

Е-mail: info@alexandrakozlova.ru

http://www.alexandrakozlova.ru/